Microsoft Word: Pengertian, Fungsi, Manfaat dan Kegunaan, Serta Fitur-Fiturnya
Microsoft Word - Ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini berkembang pesat. Dengan teknologi yang semakin canggih, kita harus bisa menguasai berbagai kemampuan agar bisa bersaing dengan orang lain.
Salah satu kemampuan yang penting adalah menguasai program Microsoft Office, terutama Microsoft Word. Microsoft Word adalah program aplikasi yang berguna untuk mengolah kata, seperti membuat dan menyunting dokumen.
Microsoft Word: Pengertian, Fungsi, Manfaat dan Kegunaan, Serta Fitur-Fiturnya
Di dunia kerja dan pendidikan, Microsoft Word sering digunakan untuk membuat dokumen digital yang rapi dan praktis.
Meskipun terkenal sebagai program untuk mengetik, Microsoft Word juga memiliki fungsi dan manfaat lain yang membantu pekerjaan menjadi lebih mudah, cepat, dan praktis.
Selain mengerti tentang pengertian Microsoft Word, kita juga perlu tahu tentang sejarahnya, fungsi, manfaat, dan fitur-fiturnya.
Semua informasi tersebut akan membantu kita menggunakan Microsoft Word dengan lebih baik. Yuk, simak rangkuman penjelasannya di bawah ini!
Pengertian Apa itu Microsoft Word?
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program komputer yang dibuat oleh Microsoft untuk membantu kita dalam mengerjakan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan teks, tulisan, dan dokumen. Dengan Microsoft Word, kita bisa membuat, mengedit, dan memformat dokumen dengan mudah.
Program ini sangat berguna untuk membuat surat, makalah, jurnal, brosur, dan banyak lagi. Hasil dokumen yang kita buat bisa disimpan sebagai file lunak terlebih dahulu sebelum dicetak menjadi hasil cetak.
Program ini merupakan bagian dari Microsoft Office yang juga mencakup aplikasi lain seperti Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Microsoft Word dapat dijalankan di berbagai jenis sistem operasi, mulai dari komputer Windows dan Mac Os hingga ponsel Android dan iOS.
Fungsi Microsoft Word
Secara sederhana, Microsoft Word adalah sebuah program komputer yang berfungsi untuk mengolah kata atau word processing.
Program ini sangat berguna untuk segala aktivitas terkait dokumen, seperti membuat, mengedit, dan memformat dokumen sesuai keinginan kita. Fungsi utama Microsoft Word antara lain:
1. Membuat Dokumen Baru
Dengan aplikasi ini, kita bisa dengan mudah membuat dokumen baru dalam berbagai bentuk, seperti teks, tabel, grafik, dan gambar.
Dokumen yang dapat dibuat termasuk surat, jurnal, laporan, makalah, dan lain-lain. Ukuran kertas juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan kita.
2. Menyunting Dokumen yang Ada
Jika ada kesalahan dalam dokumen, kita dapat mengedit dan mengubah isinya di Microsoft Word. Aplikasi ini juga bisa menyunting dokumen dari program word processing lain dengan format yang sama.
3. Membuat Format Dokumen
Microsoft Word memiliki banyak fitur pemformatan yang membantu kita membuat dokumen menjadi lebih profesional.
Mulai dari jenis huruf, ukuran huruf, catatan kaki, warna huruf, penomoran, hingga rumus matematika. Selain itu, dokumen dapat diubah menjadi format lain seperti txt, pdf, dan lainnya.
Dengan fitur-fitur yang lengkap, Microsoft Word sangat membantu dalam pekerjaan dan kegiatan sehari-hari kita terkait penulisan dan pengolahan dokumen.
Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word
Setelah tahu tentang apa itu Microsoft Word dan fungsinya, sekarang kita harus tahu juga manfaat dan kegunaannya.
Microsoft Word sangat berguna dalam mengolah kata, meminimalisir kesalahan penulisan, dan banyak lagi. Berikut ulasannya:
1. Mengolah Kata dengan Mudah
Microsoft Word adalah aplikasi pengolahan kata yang banyak digunakan. Dengan fitur-fiturnya, aplikasi ini memudahkan kita dalam membuat dokumen teks dan menambahkan gambar serta tabel.
Kegunaannya sangat membantu dalam pekerjaan pengolahan kata di berbagai bidang. Microsoft Word juga dapat digunakan di komputer dan ponsel, jadi kita bisa membuat dokumen di mana saja dan kapan saja.
2. Meminimalisir Kesalahan Penulisan
Dulu, manusia menggunakan mesin ketik atau menulis tangan, sulit jika ada kesalahan dalam dokumen. Tapi dengan Microsoft Word, kita bisa menyunting dokumen sebelum mencetaknya. Fitur AutoCorrect juga membantu memperbaiki kesalahan secara otomatis.
3. Mengurangi Penggunaan Kertas
Microsoft Word memungkinkan kita membuat dokumen digital, sehingga penggunaan kertas bisa diminimalisir. Ini membantu melindungi lingkungan karena mengurangi penebangan pohon.
4. Penggunaan Lebih Fleksibel
Dengan Microsoft Word, kita bisa mengolah kata dan data dengan berbagai format, di mana pun dan kapan pun. Aplikasi ini praktis dan efisien dalam pekerjaan pengolahan kata dan data.
5. Mudah Dipahami untuk Pemula
Meskipun memiliki fitur beragam, Microsoft Word memiliki panel navigasi yang mudah dipahami, bahkan oleh pemula yang baru belajar menggunakannya.
6. Menghemat Waktu dan Tenaga
Dibanding menulis secara manual, Microsoft Word membuat pekerjaan lebih cepat dan efektif. Kita cukup mengetik dan menyimpan dokumen, tanpa harus repot menulis tangan dalam buku.
Dengan segala manfaat dan kegunaannya, Microsoft Word adalah alat yang sangat berguna dan membantu kita dalam banyak aspek kehidupan sehari-hari.
Jenis Fitur Microsoft Word
Microsoft Word memiliki banyak fitur yang berguna dan membuatnya tetap digunakan hingga saat ini. Aplikasi ini sangat penting bagi orang yang bekerja dengan tulisan dan surat-menyurat.
Ketika membuka Microsoft Word, kita akan melihat berbagai macam menu dan fitur yang penting dan utama di antaranya adalah:
1. Quick Access Toolbar
Pada fitur ini terdapat beberapa tombol krusial seperti save dan undo ada di bagian pojok kiri atas dari aplikasi ini. Contoh beberapa opsi pada fitur ini seperti Save As, New Open, Open Recent File, dan lain sebagainya.
2. Title Bar
Fitur adalah memperlihatkan nama atau judul dari dokumen yang sedang dikerjakan atau dibuka. Kita bisa menemukan fitur ini di tengah pada bagian atas dari aplikasi Microsoft word ini.
3. Window Menu
Window menu punya tiga jenis pilihan tampilan window yaitu minimize, restore untuk tampilan awal, dan maximize dengan tampilan page atau halaman yang penuh.
4. Ribbon Tool
Ribbon tool berfungsi sebagai tab menu yang memperlihatkan beberapa ikon dengan fungsinya masing-masing. Beberapa tool yang tersedia pada fitur ini seperti :
- Tab = Tab muncul di bagian atas Ribbon yang mencakup Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
- Grup = Grup ini merupakan kolom di mana sejumlah opsi atau perintah muncul dari setiap tab yang ada di bawah Ribbon seperti Clipboard, Font, Paragraf, Styles dan Editing
- Command = Command adalah perintah yang muncul dalam setiap grup seperti yang sudah disebutkan tadi.
5. Rulers
Sesuai namanya, Rulers adalah tab penggaris yang ada di Microsoft Word. Tab yang menampilkan angka serta titik kecil ini, berada di bagian bawah Ribbon.
Ada dua jenis Rulers yang tersedia yakni Ruler Horizontal dan Ruler Vertical. Ruler Horizontal berperan untuk mengatur margin serta tab Stops.
Sementara Ruller Vertical berada di samping kiri jendela dokumen yang berguna untuk mengatur ukuran halaman secara vertikal.
6. Help
Ikon Help berguna untuk menyampaikan panduan serta membantu Anda dalam mengatasi permasalahan yang ada di Microsoft Word.
Lewat Help, Anda juga bisa menanyakan hal-hal lain atau solusi yang berkaitan dengan aplikasi Microsoft Word.
7. Control Zoom
Tools ini memungkinkan Anda untuk memperbesar tampilan halaman sehingga Anda bisa melihat teks secara lebih dekat. Anda bisa menggeser ke kiri atau kanan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman.
Selain itu, Anda juga dapat mengklik tombol + untuk menambah atau mengurangi perbesaran halaman (Zoom). Nantinya, ukuran tampilan halaman akan dimunculkan dalam satuan persen.
8. View Buttons / View Mode
View Buttons terletak di samping kiri Control Zoom. Tools ini berguna apabila Anda ingin mengubah beberapa tampilan dokumen. Ada lima jenis View Buttons yang bisa dipilih. Berikut penjelasannya di bawah ini.
- Print Layout = Opsi ini akan menampilkan halaman yang akan disesuaikan jika Anda ingin mencetak dokumen tersebut.
- Full Screen Reading = Halaman Anda akan tampil secara penuh. Untuk melihat secara lengkap, Anda bisa meng-klik tombol panah untuk beralih ke halaman berikutnya.
- Web Layout = Opsi ini akan memberikan gambaran kepada Anda apabila dokumen tersebut nantinya akan muncul di Web Browser.
- Outline = Outline memungkinkan Anda untuk membuat dokumen dengan menggunakan style Heading di Microsoft Word.
- Draft = Opsi ini berguna jika Anda ingin menulis dokumen dalam sebuah halaman besar. Jika Anda memilih Draft, Anda tidak akan menjumpai Header maupun Footer.
9. Zoom Menu
Bagian ini bisa kita temukan di sebelah kanan bagian bawah dari Microsoft Word. Fitur ini memiliki kegunaan yakni untuk memperbesar maupun memperkecil pekerjaan kita.
10. Status Bar / Page Number
Status Bar adalah tab di mana Anda bisa melihat jumlah total halaman (Page), kata yang digunakan (Word Count), serta bahasa yang dipakai.
11. Scroll Bar
Fitur ini berada di bagian sebelah kanan dan fungsinya untuk menggeser opsi layar ke horizontal atau vertikal.
12. Word Count
Fitur ini menunjukan berapa jumlah baris kata yang ada pada microsoft word.
Penutup
Demikian pembahasan kita kali ini, semoga Pengertian Microsoft Word, Fungsi Microsoft Word, Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word, Serta Fitur-Fitur Microsoft Word dapat menambah wawasan kalian.