17 Rumus Excel untuk admin dan Contohnya

17 Rumus Excel untuk admin dan Contohnya

Rumus Excel untuk admin dan ContohnyaApakah kamu tertarik berkarir di bidang administrasi? rumus excel untuk tes admin kantor ini sangat penting untuk kamu ketahui karena ada rumus dasar untuk menunjang pekerjaan tersebut.

Admin memainkan peran penting dalam memastikan kinerja perusahaan berjalan dengan efisien. Keterampilan yang baik dan kemampuan untuk mengefisiensikan pekerjaan adalah hal yang sangat penting bagi seorang admin.

Rumus Excel untuk admin dan Contohnya

Rumus Excel untuk admin dan Contohnya

Nah jika sebelumnya mimin telah berbagi informasi menarik lainnya yakni 15 Rumus Excel Untuk Tes Admin Kantor yang bisa kalian baca nantinya setelah artikel rumus excel lengkap ini.

Lanjut, Microsoft Excel bukanlah software yang sulit untuk digunakan. Dari banyaknya data yang ada, kamu dapat dengan mudah mengolahnya, asalkan kamu mengetahui dan memahami rumus excel. 

Aplikasi excel adalah salah satu dari banyak alat yang sangat penting bagi seorang admin. 

Dengan menggunakan rumus dasar yang sederhana, seorang admin dapat mencapai banyak hal dan membantu dalam melaksanakan tugas-tugas admin.

Kemampuan menguasai software ini sangat membantu berbagai jenis pekerjaan, seperti administrasi, finance, accounting, marketing, operasional, dan lain-lain. 

Tak heran, banyak lowongan kerja yang mencantumkan kemampuan menggunakan Microsoft Excel sebagai salah satu persyaratan.

Belajar Rumus Excel untuk Administrasi Perkantoran


Mengetahui rumus dasar excel memang sangat penting. Kamu harus menyesuaikan rumus yang sesuai dengan kebutuhanmu. 

Terutama bagi seorang admin, menguasai rumus excel dapat mempermudah pekerjaan. 

Namun, tidak hanya admin saja yang harus menguasainya, fresh graduate juga harus memiliki kemampuan tersebut.

Rumus Excel memiliki banyak manfaat dalam pengolahan data. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat kamu rasakan:
  • Akurasi Perhitungan: Menggunakan rumus Excel dapat memberikan hasil perhitungan yang akurat dalam mengolah banyak data.
  • Visualisasi Data: Rumus Excel juga memungkinkan pengguna untuk membuat visualisasi data yang berguna dalam presentasi.
  • Efisiensi Waktu: Dengan menggunakan rumus Excel, waktu yang dibutuhkan dalam pengolahan data akan lebih singkat dan efisien.
Dengan menguasai rumus Excel, kamu dapat mempermudah pengolahan data dan meningkatkan efisiensi pekerjaan. Jadi, jangan ragu untuk belajar rumus Excel dan raih keunggulan dalam pengolahan data!

Berikut adalah Rumus Excel untuk admin dan Contoh Lengkap yang dapat membantu sobat excel.web.id dalam mengolah data dengan mudah di kantor:

1. SUM

Rumus excel untuk administrasi dunia perkantoran yang harus sobat excel.web.id ketahui adalah rumus dasar excel SUM.

Rumus Excel SUM digunakan untuk menjumlahkan sel-sel tertentu dalam sebuah rentang sel. Ini adalah salah satu rumus paling dasar dan berguna dalam Excel.

Berikut adalah cara penggunaannya:
  • Pilih sel yang akan berisi hasil dari rumus SUM.
  • Ketik =SUM(
  • Klik pada rentang sel yang ingin dijumlahkan atau masukkan rentang sel secara manual.
  • Tutup kurung.
  • Tekan Enter untuk menghitung.

Contoh:

  • Jika Anda memiliki rentang sel A1 sampai A5 yang berisi angka, Anda bisa menjumlahkan angka-angka tersebut dengan menggunakan rumus =SUM(A1:A5).
  • Jika Anda ingin menjumlahkan sel A1 dan A2, Anda bisa menggunakan rumus =SUM(A1,A2)

2. Rumus COUNT

Rumus excel wajib untuk administrasi perkantoran yang harus dikuasai oleh admin adalah COUNT. 

Rumus Excel COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam sebuah rentang sel. Ini berguna untuk menghitung jumlah data yang valid dalam tabel Anda.

Berikut adalah cara penggunaannya:
  • Pilih sel yang akan berisi hasil dari rumus COUNT.
  • Ketik =COUNT( atau =COUNTIF( jika Anda ingin menghitung hanya sel dengan kriteria tertentu)
  • Klik pada rentang sel yang ingin dihitung atau masukkan rentang sel secara manual.
  • Tutup kurung.
  • Tekan Enter untuk menghitung.

Contoh:

  • Jika Anda memiliki rentang sel A1 sampai A5 yang berisi angka, Anda bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong dengan menggunakan rumus =COUNT(A1:A5).
  • Jika Anda ingin menghitung jumlah sel yang berisi angka lebih besar dari 2, Anda bisa menggunakan rumus =COUNTIF(A1:A5,">2").

3. Rumus AVERAGE

Rumus Excel Untuk Tes Admin Kantor selanjutnya adalah AVERAGE yang merupakan rumus Excel yang harus dikuasi oleh administrator. 

Rumus AVERAGE di Microsoft Excel digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan angka. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil rata-rata.
  • Ketik "=AVERAGE(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Klik pada sel yang berisi angka yang ingin Anda hitung rata-ratanya, atau ketik angka tersebut.
  • Tambahkan tanda koma (,) untuk memasukkan angka lain jika diperlukan.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =AVERAGE(B2:B5) - untuk menghitung rata-rata dari angka di sel B2 sampai B5.
  • =AVERAGE(B2,B3,B4,B5) - untuk menghitung rata-rata dari angka di sel B2, B3, B4, dan B5.

4. Rumus MATCH

Kemudian Rumus Excel untuk admin dan Contohnya adalah rumus excel MATCH yang merupakan kewajiban bagi admin kantor menguasai rumus yang satu ini.

Rumus MATCH di Microsoft Excel digunakan untuk menemukan posisi sebuah item dalam sebuah daftar atau tabel. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus MATCH.
  • Ketik "=MATCH(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Klik pada sel atau ketik item yang ingin dicari posisinya.
  • Tambahkan tanda koma (,) untuk memasukkan rentang data atau tabel yang berisi item yang akan dicari.
  • Masukkan tipe pencocokan opsional sebagai 0 (pencocokan tepat), 1 (pencocokan lebih besar), atau -1 (pencocokan lebih kecil).
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =MATCH("apple",A2:A5,0) - untuk menemukan posisi item "apple" dalam rentang data dari A2 sampai A5 dengan tipe pencocokan tepat.
  • =MATCH(E2,B2:B5,1) - untuk menemukan posisi item dalam sel E2 dalam rentang data dari B2 sampai B5 dengan tipe pencocokan lebih besar.

5. Rumus MAX dan MIN

Lalu selanjutnya adalah MAX dan MIN yang wajib dikuasai khususnya untuk profesi admin baik administrasi perkantoran.

Rumus MAX di Microsoft Excel digunakan untuk menemukan nilai maksimum dari sekumpulan angka. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus MAX.
  • Ketik "=MAX(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Klik pada sel atau rentang data yang berisi angka yang akan dianalisis.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.
Rumus MIN di Microsoft Excel digunakan untuk menemukan nilai minimum dari sekumpulan angka. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus MIN.
  • Ketik "=MIN(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Klik pada sel atau rentang data yang berisi angka yang akan dianalisis.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =MAX(B2:B5) - untuk menemukan nilai maksimum dari rentang data dari B2 sampai B5.
  • =MIN(B2:B5) - untuk menemukan nilai minimum dari rentang data dari B2 sampai B5.

6. Rumus IF

Rumus excel dasar yang wajib dikuasai profesi Admin berikutnya adalah Rumus IF sebagai salah satu rumus excel untuk admin perkantoran.

Rumus IF di Microsoft Excel digunakan untuk melakukan pengecekan kondisi dan memberikan hasil yang berbeda tergantung pada hasil dari pengecekan tersebut. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus IF.
  • Ketik "=IF(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan kondisi yang ingin diuji.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan nilai yang akan ditampilkan jika kondisi benar.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan nilai yang akan ditampilkan jika kondisi salah.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =IF(B2>50, "Lebih Besar dari 50", "Lebih Kecil dari atau Sama dengan 50") - untuk mengecek apakah nilai di sel B2 lebih besar dari 50, dan jika iya menampilkan "Lebih Besar dari 50", atau jika tidak menampilkan "Lebih Kecil dari atau Sama dengan 50".

7. Rumus VLOOKUP

Rumus Excel untuk admin perkantoran berikutnya adalah Rumus VLOOKUP sebagai salah satu rumus Excel untuk tes Admin Kantor yang harus sobat excel.web.id kuasai.

Rumus VLOOKUP di Microsoft Excel digunakan untuk mencari dan mengambil data dari tabel yang terletak di sebelah kiri, berdasarkan kriteria yang ditentukan. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus VLOOKUP.
  • Ketik "=VLOOKUP(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan kriteria pencarian.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan rentang data yang berisi tabel.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan nomor kolom yang berisi data yang ingin ditemukan.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan 0 (nol) jika ingin menggunakan pencarian tepat, atau 1 jika ingin menggunakan pencarian hampir tepat.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh: 

  • =VLOOKUP(A2, B2:D7, 3, 0) - untuk mencari nilai di sel A2 pada tabel yang berisi rentang data dari B2 sampai D7, dan mengambil data dari kolom ke-3 (tepat), dan jika ditemukan menampilkan data tersebut.

8. Rumus CHOOSE

Lalu selanjutnya adalah CHOOSE yang wajib dikuasai khususnya untuk profesi admin baik administrasi perkantoran.

Rumus CHOOSE di Microsoft Excel digunakan untuk memilih item dari daftar berdasarkan nomor item yang ditentukan. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus CHOOSE.
  • Ketik "=CHOOSE(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan nomor item yang ingin dipilih.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan daftar item.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =CHOOSE(A2, "Minggu", "Senin", "Selasa", "Rabu", "Kamis", "Jumat", "Sabtu") - untuk memilih item berdasar nomor yang terdapat pada sel A2 pada daftar hari dalam seminggu.

9. Rumus HLOOKUP

Lalu selanjutnya adalah HLOOKUP yang wajib dikuasai khususnya untuk profesi admin baik administrasi perkantoran.

Rumus HLOOKUP di Microsoft Excel digunakan untuk mencari dan mengambil data dari tabel yang terletak di atas, berdasarkan kriteria yang ditentukan. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus HLOOKUP.
  • Ketik "=HLOOKUP(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan kriteria pencarian.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan rentang data yang berisi tabel.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan nomor baris yang berisi data yang ingin ditemukan.
  • Tambahkan tanda koma (,) dan masukkan 0 (nol) jika ingin menggunakan pencarian tepat, atau 1 jika ingin menggunakan pencarian hampir tepat.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =HLOOKUP(A2, B1:D3, 2, 0) - untuk mencari nilai di sel A2 pada tabel yang berisi rentang data dari B1 sampai D3, dan mengambil data dari baris ke-2 (tepat), dan jika ditemukan menampilkan data tersebut.

10. Rumus COUNTA 

Lalu kemudian adalah COUNTA yang wajib dikuasai khususnya untuk profesi admin baik administrasi perkantoran.

Rumus COUNTA di Microsoft Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam sebuah rentang data. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus COUNTA.
  • Ketik "=COUNTA(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan rentang data yang ingin Anda hitung.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =COUNTA(A2:A10) - untuk menghitung jumlah sel tidak kosong pada rentang data A2 sampai A10.

11. Rumus PRODUCT

Kemudian Rumus Excel untuk admin dan Contohnya adalah rumus excel PRODUCT yang merupakan kewajiban bagi admin kantor menguasai rumus yang satu ini.

Rumus PRODUCT di Microsoft Excel digunakan untuk mengalikan semua angka dalam sebuah rentang data. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus PRODUCT.
  • Ketik "=PRODUCT(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan rentang data yang ingin Anda hitung.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh: 

  • =PRODUCT(A2:A5) - untuk mengalikan semua angka pada rentang data A2 sampai A5.

12. Rumus CONCATENATE

Kemudian Rumus Excel untuk admin dan Contohnya adalah rumus excel CONCATENATE yang merupakan kewajiban bagi admin kantor menguasai rumus yang satu ini.

Rumus CONCATENATE di Microsoft Excel digunakan untuk menggabungkan beberapa teks atau sel menjadi satu teks tunggal. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus CONCATENATE.
  • Ketik "=CONCATENATE(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan teks atau sel yang ingin digabungkan. Anda bisa memasukkan beberapa teks atau sel dengan memisahkan setiap satu dengan tanda koma (,).
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =CONCATENATE("dachiexcel, ", A2, "!") - untuk menggabungkan teks "dachiexcel, " dengan isi sel A2 dan "!", sehingga menjadi "dachiexcel, blog!" jika isi sel A2 adalah "blog".

13. Rumus COUNTIF

Kemudian Rumus Excel untuk admin dan Contohnya adalah rumus excel COUNTIF yang merupakan kewajiban bagi admin kantor menguasai rumus yang satu ini.

Rumus COUNTIF di Microsoft Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam sebuah rentang data yang memenuhi kriteria tertentu. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus COUNTIF.
  • Ketik "=COUNTIF(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan rentang data yang ingin Anda hitung.
  • Setelah tanda koma (,), masukkan kriteria yang ingin Anda gunakan.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.
Contoh:
  • =COUNTIF(A2:A10, "apple") - untuk menghitung jumlah sel pada rentang data A2 sampai A10 yang berisi teks "apple".

14. Rumus TRIM

Kemudian Rumus Excel untuk admin dan Contohnya adalah rumus excel TRIM yang merupakan kewajiban bagi admin kantor menguasai rumus yang satu ini.

Rumus TRIM di Microsoft Excel digunakan untuk menghapus spasi yang tidak diperlukan sebelum dan sesudah teks. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus TRIM.
  • Ketik "=TRIM(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan sel atau teks yang ingin dibersihkan dari spasi yang tidak diperlukan.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • =TRIM(" Dachi Excel ") - untuk menghapus spasi sebelum dan sesudah teks " Dachi Excel ", sehingga menjadi "Dachi Excel".

15. Proper dan Upper

Kemudian Rumus Excel untuk admin dan Contohnya adalah rumus excel Proper dan Upper yang merupakan kewajiban bagi admin kantor menguasai rumus yang satu ini.

Rumus PROPER di Microsoft Excel digunakan untuk mengubah teks menjadi format huruf kapital pada setiap awal kata. 

Sementara rumus UPPER digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf besar semua. Cara menggunakan kedua rumus ini adalah sebagai berikut:
  • PROPER: Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus PROPER.
  • Ketik "=PROPER(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan sel atau teks yang ingin diformat menjadi huruf kapital pada setiap awal kata.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.
  • UPPER: Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus UPPER.
  • Ketik "=UPPER(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan sel atau teks yang ingin diformat menjadi huruf besar semua.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • PROPER: =PROPER("dACHI eXCEL") - untuk mengubah teks "dACHI eXCEL" menjadi "Dachi Excel".
  • UPPER: =UPPER("Dachi Excel") - untuk mengubah teks "Dachi Excel" menjadi "DACHI EXCEL".

16. Rumus SUMIF dan SUMIFS

Kemudian Rumus Excel untuk admin dan Contohnya adalah rumus excel SUMIF & SUMIFS yang merupakan kewajiban bagi admin kantor menguasai rumus yang satu ini.

Rumus SUMIF dan SUMIFS di Microsoft Excel digunakan untuk menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria tertentu. Berikut adalah cara menggunakan kedua rumus ini:

SUMIF:

  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus SUMIF.
  • Ketik "=SUMIF(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan sel yang berisi kriteria yang akan diuji.
  • Masukkan kriteria yang ingin dicari, dalam tanda kutip jika berupa teks.
  • Masukkan sel atau rentang sel yang akan dijumlahkan jika kriteria ditemukan.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

SUMIFS:

  • Pilih sel yang akan Anda masukkan hasil dari rumus SUMIFS.
  • Ketik "=SUMIFS(" (tanpa tanda kutip) di sel tersebut.
  • Masukkan sel atau rentang sel yang akan dijumlahkan.
  • Masukkan sel yang berisi kriteria yang akan diuji pertama.
  • Masukkan kriteria pertama, dalam tanda kutip jika berupa teks.
  • Ulangi langkah d untuk menambahkan kriteria lain.
  • Tutup rumus dengan tanda kurung tutup ")".
  • Tekan enter untuk melihat hasil.

Contoh:

  • SUMIF: =SUMIF(A2:A9,"Jacket",B2:B9) - untuk menjumlahkan harga barang di kolom B yang memiliki kategori "Jacket" di kolom A.
  • SUMIFS: =SUMIFS(B2:B9,A2:A9,"Jacket",C2:C9,"M") - untuk menjumlahkan harga barang di kolom B yang memiliki kategori "Jacket" di kolom A dan ukuran "M" di kolom C.

17. Rumus IFERROR dan INDEX

Kemudian Rumus Excel untuk admin dan Contohnya adalah rumus excel IFERROR dan INDEX yang merupakan kewajiban bagi admin kantor menguasai rumus yang satu ini.

Rumus Excel IFERROR

IFERROR adalah rumus yang bertujuan untuk mengatasi error yang terjadi pada sebuah perhitungan atau fungsi. Contohnya, jika sebuah formula menghasilkan error #VALUE!, maka dengan rumus IFERROR, kita dapat menentukan apa yang akan ditampilkan sebagai hasilnya. Syntax dari rumus IFERROR adalah sebagai berikut: =IFERROR(value, value_if_error).

Rumus Excel INDEX

Rumus INDEX digunakan untuk mengambil data dari suatu tabel dengan menentukan baris dan kolom yang dibutuhkan. Syntax dari rumus INDEX adalah sebagai berikut: =INDEX(array, row_num, [column_num]).

Contoh:

  • =IFERROR(INDEX(A1:C3, 2, 3), "Data tidak ditemukan") Ini akan mengambil data dari tabel A1:C3 pada baris ke-2 dan kolom ke-3. Jika data tersebut tidak ditemukan, maka akan muncul "Data tidak ditemukan".
  • =IFERROR(AVERAGE(B1:B10), "Tidak ada data") Ini akan menghitung rata-rata dari sel B1 sampai B10. Jika salah satu sel kosong atau mengandung error, maka akan muncul "Tidak ada data".

Penutup

Demikian informasi mengenai 17 Rumus Excel untuk admin dan Contohnya yang sering digunakan. 

Semoga informasi ini dapat membantu sobat excel.web.id dalam belajar apa saja yang wajib dikuasai ketika akan melamar pekerjaan menjadi admin. Semoga bermanfaat!